Transport & Logistik · Personenbeförderung, Bus und Taxi

Software für Busunternehmen & Personenbeförderung

Software für Busunternehmen, Taxi- und Mietwagenbetriebe sowie Schüler- und Krankenfahrten: Dienstplanung für Fahrer, Fahrtenbuchung online und Fahrzeugfristen digital — statt Ordner und Telefonliste.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Personenbeförderung, Bus und Taxi.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Disposition per Whiteboard & WhatsApp

Änderungen erreichen Fahrer zu spät, Doppelbelegungen fallen erst auf dem Hof auf.

02

Lieferscheine kommen Tage später

Ohne unterschriebenen Nachweis keine Rechnung — der Cashflow hängt am Handschuhfach.

03

Fristen laufen unbemerkt ab

TÜV, UVV, Fahrerkarte, Modul 95 und Führerscheinkontrolle in fünf verschiedenen Listen.

04

Aufträge werden abgetippt

Transportaufträge kommen als PDF, Mail oder Anruf und landen per Hand im System.

05

„Wo ist meine Ware?“

Kunden rufen an, weil sie keinen Live-Status haben — die Disposition wird zur Hotline.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Personenbeförderung, Bus und Taxi bauen.

Fahrer-Dienstplanung

Problem: Dienste, Urlaube und Krankmeldungen werden auf Papier oder in Excel jongliert.

  • Dienstplan mit Schichten und Fahrzeugzuordnung
  • Urlaubsanträge mit automatischer Sperre im Plan
  • Arbeitszeiten und Lohnexport

Ein Plan für alle: Fahrer sehen ihre Dienste in der App, die Disposition sieht Lücken sofort.

Mitarbeiter-AppLohnabrechnung

Fahrtenbuchung online

KI

Problem: Fahrten werden telefonisch angenommen und auf Zetteln weitergegeben.

  • Buchungsformular für Fahrten und Gruppenreisen
  • Wiederkehrende Fahrten (z. B. Dialyse, Schule)
  • KI-Telefonassistent nimmt Fahrten rund um die Uhr an

Fahrten kommen vollständig und strukturiert in der Disposition an.

Bestehende TelefonnummerDisposition
KI-Baustein: Digitale Telefonzentrale
Aufgabe:
Nimmt eingehende Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter.
Ergebnis:
Gesprächsnotiz oder Kalendereintrag, bei Bedarf Weiterleitung an ein Team-Mitglied.
Freigabe:
Kein Vertragsabschluss oder verbindliches Preisversprechen ohne menschliche Freigabe.
Datenschutz:
Verarbeitet personenbezogene Anrufdaten (Name, Rufnummer, Anliegen); Speicherort, Aufbewahrungsfristen und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.

Fahrzeug- und Fahrerfristen

Problem: TÜV, Personenbeförderungsschein und Führerscheinkontrollen laufen unbemerkt ab.

  • Fristen je Fahrzeug und Fahrer mit Ampelstatus
  • Erinnerung per E-Mail vor Ablauf
  • Dokumentenablage für Nachweise

Kein Fahrzeug und kein Fahrer ist mehr unbemerkt ohne gültigen Nachweis unterwegs.

WerkstattDokumentenablage
Live-Demo

Probier es direkt aus.

Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

RL

Disposition · Dienstag

Ruhrtal Logistik GmbH (Demo)

offen in Arbeit bereit

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Fahrzeug · Fahrer VormittagNachmittagNacht

LKW 01 · BO-RL 101

A. Yılmaz

ADRKühl

LKW 02 · BO-RL 102

T. Becker

Kühl

LKW 03 · BO-RL 103

S. Marx

ADR

Werkstatt (TÜV)

Sprinter · BO-RL 210

K. Duda

Bereit. Probier es aus: Plane die Kühltour T-2201 auf ein Fahrzeug mit Kühlaufbau.
Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Personenbeförderung, Bus und Taxi?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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