Dokumentenautomatisierung digitalisiert, was heute noch auf Papier oder verstreut in E-Mails liegt — vom digitalen Bautagebuch über die Kundenkartei bis zur Vertragsablage.
E-Mail-Agent · Live-Demo
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Problem: Lieferscheine und Unterschriften kommen erst Tage später zurück ins Büro.
Der Liefernachweis ist im Büro, sobald der Fahrer vom Hof des Kunden fährt.
Problem: CMR, Lieferscheine, Rechnungen und Subunternehmer-Gutschriften werden einzeln erstellt.
Zwischen Zustellung und Rechnung liegen Minuten statt Wochen.
Problem: Zustellnachweise liegen auf Papier im Fahrzeug und fehlen bei Reklamationen.
Jede Zustellung ist mit Zeitstempel, Foto und Unterschrift sofort belegbar.
Problem: Bautagebuch und Mängel werden handschriftlich geführt und sind schwer auszuwerten.
Alle Projektunterlagen liegen an einem durchsuchbaren Ort.
Problem: Tagesberichte und Fotodokumentation entstehen händisch und gehen oft unter.
Jeder Bericht ist sofort auffindbar und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Problem: Abnahmen und Prüfprotokolle werden auf Papier dokumentiert und gehen verloren.
Prüfprotokolle sind revisionssicher abgelegt und jederzeit auffindbar.
Problem: Behandlungshistorie und Einwilligungen liegen auf Papier oder gar nicht vor.
Behandlungsverlauf ist beim nächsten Termin sofort einsehbar.
Problem: Exposé-Erstellung und Besichtigungstermine kosten viel manuelle Zeit.
Passende Interessenten werden automatisch vorgeschlagen, sobald ein Exposé steht.
Problem: Exposés müssen manuell in jedes Portal übertragen werden.
Ein Exposé wird einmal gepflegt und auf allen Portalen aktuell gehalten.
Problem: Schadensmeldungen erreichen die Verwaltung per Telefon oder gar nicht.
Schäden werden mit Fotos gemeldet, statt telefonisch beschrieben zu werden.
Problem: Übergabeprotokolle und Zählerstände werden manuell erfasst und abgelegt.
Alle Objektunterlagen sind zentral auffindbar statt in Aktenordnern.
Problem: Mietverträge, Zählerstände und Nebenkostenbelege liegen verteilt in Ordnern, Mails und Fotos.
Alles zu einer Wohnung in einer Ansicht — auch vom Handy.
Problem: Wochenangebote bleiben im Laden, weil niemand Zeit für Grafiken hat.
Jede Woche sichtbar — ohne Grafiker.
Problem: Schäden bei Rückgabe werden nicht konsistent dokumentiert.
Zustand bei Ausgabe und Rückgabe ist fotografisch belegt.
Problem: Angebote und Verträge werden von Hand aus alten Dokumenten zusammengestellt.
Angebote entstehen aus Vorlagen statt aus alten Dokumenten kopiert zu werden.
Problem: Anmeldungen kommen per Telefon, Formular-Zettel und WhatsApp — Unterlagen wie Sehtest und Erste-Hilfe-Nachweis fehlen oft.
Neue Fahrschüler sind vollständig angelegt, bevor sie das erste Mal ins Büro kommen.
Problem: Grundbetrag, Fahrstunden und Prüfungsgebühren werden einzeln nachgehalten; offene Posten fallen erst vor der Prüfung auf.
Kein Fahrschüler fährt mehr zur Prüfung, ohne dass alles bezahlt ist.
Problem: Für Instagram-Posts und Google-Bewertungen fehlt im Alltag die Zeit.
Sichtbar bleiben, ohne einen Social-Media-Manager einzustellen.
Problem: Neue Patienten füllen im Wartezimmer Klemmbrett-Bögen aus, die dann abgetippt werden.
Kein Abtippen, kein Entziffern von Handschrift.
Problem: Auftragszettel gehen verloren, Vorschäden sind nicht dokumentiert, Freigaben für Zusatzarbeiten dauern.
Weniger Diskussionen, schnellere Freigaben, sauber dokumentiert.
Problem: Auftraggeber reklamieren, und es gibt keinen Beleg, dass die Leistung erbracht wurde.
Reklamationen werden mit Fakten beantwortet statt mit Ausreden.
Problem: Objektleiter kontrollieren mit Papierbögen, Mängel versanden.
Qualität wird messbar — und verkaufbar.
Problem: Angebote für neue Objekte werden jedes Mal neu kalkuliert und dauern Tage.
Angebote am selben Tag statt nach einer Woche.
Problem: Mitgliedsanträge kommen als Papier, unleserlich und unvollständig — und müssen abgetippt werden.
Neue Mitglieder in Minuten statt Wochen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.
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