Branche · Fitness & Sport

Software & App für Fitnessstudios

Digitale Lösungen für Fitnessstudios, Kampfsportschulen, Yoga- und Tanzstudios: Kursbuchung mit Warteliste, Mitglieder-App mit Check-in, Probetraining-Funnel und automatisierte Mitgliederkommunikation.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Fitness & Sport.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Kurse über- oder unterbucht

Absagen per Nachricht, Warteliste auf Papier — und am Ende stimmt nichts.

02

Interessenten versanden

Probetrainings werden vereinbart, aber niemand fasst nach.

03

Kündigungen ohne Vorwarnung

Wer seltener kommt, kündigt bald — ohne Daten merkt man es zu spät.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
So kann das aussehen

Fitness & Sport — digital organisiert.

  • Kursbuchung mit Warteliste
  • Mitglieder-App mit Check-in
  • Probetraining-Funnel
  • Mitglieder- & Beitragsverwaltung

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Fitness & Sport — digital organisiert.
Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Kursbuchung mit Warteliste

Problem: Kurse sind überbucht oder halb leer, Absagen kommen per WhatsApp an den Trainer.

  • Kursplan online & in der App
  • Warteliste rückt automatisch nach
  • Absagefristen & Kontingente

Volle Kurse, faire Plätze, kein Nachrichtenchaos.

Mitglieder-App

Mitglieder-App mit Check-in

Problem: Mitglieder vergessen Karten, Trainingspläne liegen auf Zetteln, Infos gehen unter.

  • QR-Check-in am Eingang
  • Trainingspläne & Fortschritt
  • Push-News & Events

Höhere Bindung, weniger Kündigungen.

Zutrittssystem

Probetraining-Funnel

KI

Problem: Interessenten melden sich, aber niemand fasst nach — und sie landen bei der Kette nebenan.

  • Landingpage mit Terminwahl
  • Automatische Erinnerung & Nachfassen
  • Vertrag online abschließen

Mehr Probetrainings werden zu Mitgliedschaften.

Meta AdsGoogle
KI-Baustein: Follow-up-Agent
Aufgabe:
Erinnert automatisch an offene Angebote oder unbeantwortete Anfragen und schlägt eine Nachfass-Nachricht vor.
Ergebnis:
Nachfass-Entwurf (E-Mail) oder Erinnerung im CRM.
Freigabe:
Versand des Nachfass-Entwurfs wird von einem Mitarbeiter freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kontakt- und Angebotsdaten; Speicherort wird projektspezifisch festgelegt.

Mitglieder- & Beitragsverwaltung

KI

Problem: Lastschriften, Pausen und Kündigungsfristen werden in Listen gepflegt.

  • SEPA-Lastschrift & Rücklastschriften
  • Pausen, Tarife & Laufzeiten
  • Online-Kündigung nach Gesetz

Weniger Verwaltung, rechtssicher und automatisch.

SEPADATEV
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Fitness & Sport: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Fitness & Sport

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Fitness & Sport?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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