Branche · Vermietung

Software für Vermietung & Verleih

Vermietsoftware und Verleihsoftware für Geräte-, Fahrzeug- und Ferienvermietung: Online-Verfügbarkeitskalender, digitales Übergabeprotokoll und Kaution-Management aus einer Hand.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Vermietung.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

Verfügbarkeit per Telefon

Kunden fragen an, ob ein Gerät frei ist — jemand muss nachsehen und zurückrufen.

Übergabeprotokolle auf Papier

Schäden sind nicht dokumentiert, Streit um die Kaution ist programmiert.

Doppelbuchungen

Mehrere Kanäle, ein Kalender im Kopf — und plötzlich ist der Minibagger zweimal vermietet.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen

So kann das aussehen

Vermietung — digital organisiert.

Verfügbarkeit & Buchung
Kaution & Preise
Ausgabe & Rückgabe
Wartung & Bestand

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Unterbranchen

Für wen genau?

Jeder Betrieb tickt anders. Wähle deinen Bereich — oder sprich uns direkt an.

Werkzeug- und Gerätevermietung Individuell beraten lassen Baumaschinenvermietung Individuell beraten lassen Fahrzeugvermietung Individuell beraten lassen Boots- und Yachtvermietung Individuell beraten lassen Event- und Veranstaltungstechnik Individuell beraten lassen Container- und Raumvermietung Individuell beraten lassen Ferienunterkünfte Individuell beraten lassen Sport- und Freizeitequipment Individuell beraten lassen

Live-Demo

So fühlt sich das im Alltag an.

Interaktiv und direkt im Browser. Firmen- und Personennamen sind erfunden.

E-Mail-Agent · Live-Demo

Von:

1E-Mail und Anhänge lesen
2Absicht erkennen
3Daten strukturiert extrahieren
4Mit Stammdaten abgleichen
5Zur Freigabe vorbereiten

Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Verfügbarkeit & Buchung

Problem: Verfügbarkeit und Mietverträge werden telefonisch abgestimmt.

Online-Verfügbarkeitskalender
Reservierung und Buchung
Angebot und Mietvertrag
Digitale Unterschrift

Buchung und Vertrag entstehen in einem Schritt, ohne Medienbruch.

KalenderE-Signatur

KI-Baustein: Terminbuchungs-Agent

Aufgabe:: Bucht, verschiebt oder storniert Termine automatisch anhand freier Kapazitäten.
Ergebnis:: Bestätigter Kalendereintrag, automatische Erinnerung vor dem Termin.
Freigabe:: Sonderfälle (z. B. widersprüchliche Wünsche) werden an das Team übergeben statt automatisch entschieden.
Datenschutz:: Verarbeitet Kontakt- und Termindaten; Details zu Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Referenz: meltemyat.com Dazu beraten lassen

Kaution & Preise

Problem: Kautionen werden manuell blockiert und Preise pauschal statt saisonal berechnet.

Kautionsverwaltung
Zahlungen
Tages-, Wochen- und Monatspreise
Zubehör- und Paketverwaltung

Kaution wird automatisch blockiert und nach Rückgabe freigegeben.

Zahlungsanbieter

Dazu beraten lassen

Ausgabe & Rückgabe

Problem: Schäden bei Rückgabe werden nicht konsistent dokumentiert.

QR-/Barcode-Ausgabe
Abhol- und Rückgabeprozess
Übergabeprotokolle
Zustands- und Schadensfotos
Rückgabeerinnerungen
Überziehungsabrechnung

Zustand bei Ausgabe und Rückgabe ist fotografisch belegt.

Mobile Scan-App

Dazu beraten lassen

Wartung & Bestand

Problem: Wartungstermine und Standorte der Mietgeräte sind nicht zentral sichtbar.

Wartungs- und Reparatursperren
Geräte- und Fahrzeugakte
Standort- und Bestandsverwaltung

Geräte in Wartung werden automatisch aus der Buchbarkeit genommen.

Fuhrpark-/Geräteverwaltung

Dazu beraten lassen

Kundenportal & Voice Agent

Problem: Verfügbarkeitsanfragen kommen ständig telefonisch, auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Kundenportal
Voice Agent für Verfügbarkeit und Buchungen

Verfügbarkeitsanfragen werden auch außerhalb der Öffnungszeiten beantwortet.

Telefonanlage

KI-Baustein: Terminbuchungs-Agent

Aufgabe:: Bucht, verschiebt oder storniert Termine automatisch anhand freier Kapazitäten.
Ergebnis:: Bestätigter Kalendereintrag, automatische Erinnerung vor dem Termin.
Freigabe:: Sonderfälle (z. B. widersprüchliche Wünsche) werden an das Team übergeben statt automatisch entschieden.
Datenschutz:: Verarbeitet Kontakt- und Termindaten; Details zu Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Referenz aus der Branche

Meltem Yachting — Yachtverkauf, Charter & Refit

Premium-Plattform für Yachtverkauf, Charter, Refit und Yachtmanagement — mit Inseraten, Vergleich, PDF-Exposé gegen E-Mail und Messekalender.

Inserate nach Kategorie mit Statuslabels
Vergleichsfunktion für Yachten
PDF-Exposé gegen E-Mail (Lead-Generierung)
Charter, Refit & Yachtmanagement

Zur Case Study

Meltem Yachting — Yachtverkauf, Charter & Refit

Passende Leistungen

Womit wir dich unterstützen.

Individuelle Software

Web-Apps, ERP-Bausteine und Portale, die genau zu deinen Abläufen passen — statt umgekehrt.

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Schnelle, klare Websites, die Anfragen bringen — von der Landingpage bis zum mehrsprachigen Auftritt.

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IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Vermietung: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Bochum Dortmund Essen Herne Gelsenkirchen Witten Hattingen

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Vermietung

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Vermietung?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Lösungen nach Thema

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