Branche · Fahrschulen

Software & Website für Fahrschulen

Software und Websites für Fahrschulen: Online-Anmeldung mit digitalem Vertrag, Fahrstunden-Planung für alle Fahrlehrer, eine Fahrschüler-App mit Ausbildungsstand und automatische Erinnerungen — damit das Büro nicht mehr den ganzen Tag telefoniert.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Fahrschulen.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

Das Büro ist eine Hotline

„Wann ist meine nächste Stunde?“ „Kann ich tauschen?“ — dutzende Anrufe und WhatsApps am Tag.

Fahrlehrer-Kalender auf Papier

Lücken und kurzfristige Absagen fallen auf, wenn der Fahrlehrer schon wartet.

Unterlagen fehlen

Sehtest, Erste-Hilfe-Kurs, Passfoto — der Führerscheinantrag hängt an einem fehlenden Zettel.

Offene Beträge vor der Prüfung

Wer was schon bezahlt hat, wird mühsam zusammengerechnet.

Unsichtbar bei Google

Fahrschüler suchen „Fahrschule in der Nähe“ — und finden die Konkurrenz mit mehr Bewertungen.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen

So kann das aussehen

Fahrschulen — digital organisiert.

Online-Anmeldung & digitaler Ausbildungsvertrag
Fahrstunden- & Fahrlehrerplanung
Fahrschüler-App mit Ausbildungsstand
Abrechnung & Zahlungserinnerungen

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Unterbranchen

Für wen genau?

Jeder Betrieb tickt anders. Wähle deinen Bereich — oder sprich uns direkt an.

PKW-Fahrschule (Klasse B, BE, B196) Individuell beraten lassen Motorrad (A, A1, A2) Individuell beraten lassen LKW, Bus & Berufskraftfahrer (BKrFQG) Individuell beraten lassen Fahrlehrer-Ausbildungsstätten Individuell beraten lassen

Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Online-Anmeldung & digitaler Ausbildungsvertrag

Problem: Anmeldungen kommen per Telefon, Formular-Zettel und WhatsApp — Unterlagen wie Sehtest und Erste-Hilfe-Nachweis fehlen oft.

Anmeldung mit Klassenwahl direkt auf der Website
Ausbildungsvertrag digital unterschreiben
Upload von Sehtest, Erste-Hilfe & Passfoto
Checkliste: was fehlt noch für den Führerscheinantrag?

Neue Fahrschüler sind vollständig angelegt, bevor sie das erste Mal ins Büro kommen.

WebsiteE-MailBuchhaltung

KI-Baustein: Leadqualifizierungs-Agent

Aufgabe:: Stellt Vorabfragen (Budget, Zeitrahmen, Bedarf) und ordnet Anfragen nach Priorität ein.
Ergebnis:: Qualifizierter Lead-Datensatz mit Priorität im CRM.
Freigabe:: Finale Einstufung und nächste Schritte entscheidet weiterhin das Vertriebsteam.
Datenschutz:: Verarbeitet personenbezogene Kontaktdaten; Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Fahrstunden- & Fahrlehrerplanung

Problem: Fahrstunden werden im Papierkalender oder per Zuruf verteilt; Absagen und Lücken fallen zu spät auf.

Wochenplan je Fahrlehrer und Fahrzeug
Sonderfahrten (Überland, Autobahn, Nacht) im Blick
Fahrschüler buchen freie Slots selbst
Absage-Regeln & Wartelisten

Weniger Leerlauf im Fahrzeug, weniger Telefonate im Büro.

Fahrschüler-AppKalender

KI-Baustein: Terminbuchungs-Agent

Aufgabe:: Bucht, verschiebt oder storniert Termine automatisch anhand freier Kapazitäten.
Ergebnis:: Bestätigter Kalendereintrag, automatische Erinnerung vor dem Termin.
Freigabe:: Sonderfälle (z. B. widersprüchliche Wünsche) werden an das Team übergeben statt automatisch entschieden.
Datenschutz:: Verarbeitet Kontakt- und Termindaten; Details zu Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Fahrschüler-App mit Ausbildungsstand

Problem: Fahrschüler fragen ständig nach: Wann ist meine nächste Stunde? Wie viele Sonderfahrten fehlen? Wann kann ich zur Prüfung?

Nächste Fahrstunden & Prüfungstermine
Ausbildungsstand und Pflichtfahrten
Rechnungen und offene Beträge
Push-Erinnerung am Vortag

Fahrschüler sind informiert, ohne dass jemand im Büro nachschlagen muss.

PushWhatsApp

Dazu beraten lassen

Abrechnung & Zahlungserinnerungen

Problem: Grundbetrag, Fahrstunden und Prüfungsgebühren werden einzeln nachgehalten; offene Posten fallen erst vor der Prüfung auf.

Rechnung automatisch nach jeder Fahrstunde
Ratenzahlung & Guthaben
Mahnwesen mit freundlichen Erinnerungen
Export für den Steuerberater

Kein Fahrschüler fährt mehr zur Prüfung, ohne dass alles bezahlt ist.

DATEV/LexwarePayPal/SEPA

KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent

Aufgabe:: Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:: Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:: Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:: Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Website, Google & Bewertungen

Problem: Wer „Fahrschule in der Nähe“ googelt, landet bei der Konkurrenz mit mehr Bewertungen.

Website mit Klassen, Kursterminen & Standorten
Lokales SEO je Filiale
Bewertungs-Bitte nach bestandener Prüfung
Ferienkurs- und Intensivkurs-Landingpages

Mehr Anmeldungen aus Google — ohne teure Portale.

Google Unternehmensprofil

Dazu beraten lassen

Passende Leistungen

Womit wir dich unterstützen.

App-Entwicklung

Mitglieder-, Mitarbeiter- und Kunden-Apps für iOS, Android und Web — aus einer Codebasis.

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Webdesign & Websites

Schnelle, klare Websites, die Anfragen bringen — von der Landingpage bis zum mehrsprachigen Auftritt.

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SEO & Online-Marketing

Bei Google gefunden werden, lokal und überregional — mit Technik, Content und Ads, die messbar sind.

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IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Fahrschulen: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Bochum Dortmund Essen Herne Gelsenkirchen Witten Hattingen

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Fahrschulen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Fahrschulen?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Lösungen nach Thema

Tourenplanung & Fuhrpark Zeiterfassung Plantafel & Disposition Online-Terminbuchung Kundenportal KI-Telefonassistent ERP & Warenwirtschaft Dokumentenautomatisierung

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

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