Branche · Vereine & Verbände

Vereinssoftware, Mitglieder-App & Website

Digitale Vereinsarbeit für Sportvereine, Kulturvereine, Gemeinden und Verbände: Mitgliedsantrag online mit E-Signatur, Mitglieder-App, Beitragsverwaltung, Eventplanung und eine Website, die das Ehrenamt entlastet — wie bei unserer Referenz in Gelsenkirchen.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Vereine & Verbände.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Papieranträge

Mitgliedsanträge unleserlich, unvollständig und manuell abgetippt.

02

Fünf WhatsApp-Gruppen

Infos gehen unter, und niemand weiß, wer aktuell Mitglied ist.

03

Beiträge in Excel

Der Kassenwart verbringt Abende mit Lastschriften und Mahnungen.

04

Ehrenamt am Limit

Jede Stunde Verwaltung fehlt für das, worum es eigentlich geht.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
So kann das aussehen

Vereine & Verbände — digital organisiert.

  • Digitaler Mitgliedsantrag mit E-Signatur
  • Mitglieder-App & digitaler Ausweis
  • Beitrags- & Mitgliederverwaltung
  • Events, Helferplanung & Anmeldungen

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Vereine & Verbände — digital organisiert.
Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Digitaler Mitgliedsantrag mit E-Signatur

Problem: Mitgliedsanträge kommen als Papier, unleserlich und unvollständig — und müssen abgetippt werden.

  • Antrag online mit Unterschrift am Handy
  • SEPA-Mandat direkt im Antrag
  • Wahlweise PDF oder vor Ort

Neue Mitglieder in Minuten statt Wochen.

SEPAPDF

Mitglieder-App & digitaler Ausweis

Problem: Infos laufen über fünf WhatsApp-Gruppen, und niemand weiß, wer aktuell Mitglied ist.

  • Digitaler Mitgliedsausweis
  • News, Termine & Push-Nachrichten
  • Fanshop & Ticketverkauf

Ein Kanal für alle — offiziell und übersichtlich.

Push

Beitrags- & Mitgliederverwaltung

KI

Problem: Beiträge werden per Excel nachgehalten, Rücklastschriften manuell verfolgt.

  • Mitgliederliste mit Rollen & Abteilungen
  • SEPA-Einzug & Mahnung
  • Spendenquittungen automatisch

Der Kassenwart spart Abende — jeden Monat.

SEPADATEV
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Events, Helferplanung & Anmeldungen

Problem: Für Feste und Turniere fehlen Helfer — oder alle kommen gleichzeitig.

  • Event-Anmeldung mit Teilnehmerliste
  • Helfer-Schichtplan zum Eintragen
  • Erinnerungen automatisch

Planbare Events statt Last-Minute-Telefonketten.

Referenz aus der Branche

Fenerbahçeliler Derneği Gelsenkirchen — Vereinsplattform & Mitglieder-App

Vereinsplattform mit digitalem Mitgliedsantrag auf drei Wegen, Admin-Dashboard und eigener Mitglieder-App — direkt aus dem Ruhrgebiet.

  • Mitgliedsantrag: PDF, vor Ort oder digital mit E-Signatur
  • Admin-Dashboard & Mitgliederverwaltung
  • Mitglieder-App mit Fanshop
  • News, Galerie & Login-Bereich
Zur Case Study
Fenerbahçeliler Derneği Gelsenkirchen — Vereinsplattform & Mitglieder-App
IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Vereine & Verbände: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Vereine & Verbände

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Vereine & Verbände?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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