Branche · Kfz-Werkstatt & Autohaus

Werkstattsoftware & Website für Kfz-Betriebe

Software für Kfz-Werkstätten, Reifenservice und Autohäuser: Online-Werkstatttermine, digitale Auftragsannahme mit Fotos, Status-Updates per WhatsApp, Reifeneinlagerung und Ankauf-Formulare — damit Kunden nicht mehr anrufen müssen, um zu fragen, ob das Auto fertig ist.

Kostenloses Erstgespräch Lösungen ansehen

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Kfz-Werkstatt & Autohaus.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

„Ist mein Auto fertig?“

Statusanrufe unterbrechen die Arbeit in der Halle dutzende Male am Tag.

Auftragszettel & Vorschäden

Nichts fotografiert, nichts unterschrieben — Diskussionen bei der Abholung.

Reifensaison-Chaos

Zweimal im Jahr explodieren Telefon und Kalender gleichzeitig.

Lager ohne System

Hunderte eingelagerte Radsätze, gefunden per Zettel und Gedächtnis.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen

So kann das aussehen

Kfz-Werkstatt & Autohaus — digital organisiert.

Online-Werkstatttermin
Digitale Auftragsannahme mit Fotos
Fahrzeugstatus per WhatsApp/SMS
Reifeneinlagerung & Lagerplätze

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Kfz-Werkstatt & Autohaus — digital organisiert.

Unterbranchen

Für wen genau?

Jeder Betrieb tickt anders. Wähle deinen Bereich — oder sprich uns direkt an.

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Live-Demo

So fühlt sich das im Alltag an.

Interaktiv und direkt im Browser. Firmen- und Personennamen sind erfunden.

E-Mail-Agent · Live-Demo

Von:

1E-Mail und Anhänge lesen
2Absicht erkennen
3Daten strukturiert extrahieren
4Mit Stammdaten abgleichen
5Zur Freigabe vorbereiten

Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Online-Werkstatttermin

Problem: Termine werden telefonisch vergeben, während die Hände voll Öl sind.

Leistung wählen: Inspektion, Reifen, TÜV, Klima
Freie Slots nach Bühnen-Kapazität
Fahrzeugdaten & Kennzeichen bei Buchung
Erinnerung an TÜV und Reifenwechsel

Kalender füllt sich von allein, Saisonspitzen werden planbar.

Kalender

KI-Baustein: Terminbuchungs-Agent

Aufgabe:: Bucht, verschiebt oder storniert Termine automatisch anhand freier Kapazitäten.
Ergebnis:: Bestätigter Kalendereintrag, automatische Erinnerung vor dem Termin.
Freigabe:: Sonderfälle (z. B. widersprüchliche Wünsche) werden an das Team übergeben statt automatisch entschieden.
Datenschutz:: Verarbeitet Kontakt- und Termindaten; Details zu Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Digitale Auftragsannahme mit Fotos

Problem: Auftragszettel gehen verloren, Vorschäden sind nicht dokumentiert, Freigaben für Zusatzarbeiten dauern.

Annahme am Tablet mit Fotos & Unterschrift
Checklisten je Leistung
Zusatzarbeiten per Link vom Kunden freigeben lassen
Auftrag → Rechnung ohne Abtippen

Weniger Diskussionen, schnellere Freigaben, sauber dokumentiert.

WerkstattsoftwareDATEV

Dazu beraten lassen

Fahrzeugstatus per WhatsApp/SMS

Problem: „Ist mein Auto fertig?“ — dutzende Anrufe am Tag unterbrechen die Arbeit.

Statusverlauf: angenommen → in Arbeit → fertig
Automatische Nachricht bei Fertigstellung
Online bezahlen vor Abholung

Kunden wissen Bescheid, ohne anzurufen.

WhatsApp BusinessSMS

KI-Baustein: Kundenservice-Agent

Aufgabe:: Beantwortet wiederkehrende Kundenfragen über Chat, WhatsApp oder E-Mail zentral.
Ergebnis:: Direkte Antwort bei Standardfragen, sonst Übergabe an einen Mitarbeiter.
Freigabe:: Rückerstattungen, Sonderkonditionen oder Reklamationen werden nicht automatisch entschieden.
Datenschutz:: Verarbeitet Kunden- und Bestelldaten; Speicherort und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Reifeneinlagerung & Lagerplätze

Problem: Hunderte Radsätze im Lager — gesucht wird mit Zettel und Gedächtnis.

Lagerplatz per QR-Etikett
Profiltiefe & Zustand dokumentiert
Saisonaler Terminversand an alle Einlagerer

Jeder Radsatz in Sekunden gefunden, Saisongeschäft planbar.

QR-Etiketten

Dazu beraten lassen

Fahrzeugankauf & Gebrauchtwagenbörse

Problem: Ankaufanfragen kommen unvollständig, Fahrzeuge werden auf mehreren Portalen einzeln gepflegt.

Ankauf-Formular mit Fotos & Fahrzeugschein
Fahrzeugbestand auf der eigenen Website
Export zu mobile.de & Co.

Bessere Ankaufsanfragen, ein Bestand für alle Kanäle.

mobile.deAutoScout24

KI-Baustein: Leadqualifizierungs-Agent

Aufgabe:: Stellt Vorabfragen (Budget, Zeitrahmen, Bedarf) und ordnet Anfragen nach Priorität ein.
Ergebnis:: Qualifizierter Lead-Datensatz mit Priorität im CRM.
Freigabe:: Finale Einstufung und nächste Schritte entscheidet weiterhin das Vertriebsteam.
Datenschutz:: Verarbeitet personenbezogene Kontaktdaten; Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Dazu beraten lassen

Passende Leistungen

Womit wir dich unterstützen.

Individuelle Software

Web-Apps, ERP-Bausteine und Portale, die genau zu deinen Abläufen passen — statt umgekehrt.

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Webdesign & Websites

Schnelle, klare Websites, die Anfragen bringen — von der Landingpage bis zum mehrsprachigen Auftritt.

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KI & Automatisierung

KI-Agenten für E-Mails, Telefon und Dokumente — plus Workflows, die Routinearbeit erledigen.

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IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Kfz-Werkstatt & Autohaus: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Bochum Dortmund Essen Herne Gelsenkirchen Witten Hattingen

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Kfz-Werkstatt & Autohaus

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Kfz-Werkstatt & Autohaus?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Lösungen nach Thema

Tourenplanung & Fuhrpark Zeiterfassung Plantafel & Disposition Online-Terminbuchung Kundenportal KI-Telefonassistent ERP & Warenwirtschaft Dokumentenautomatisierung

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

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