Branche · Gebäudereinigung & Facility

Software für Gebäudereinigung & Facility

Software für Gebäudereinigung, Hausmeisterservice und Facility Management: Objekt- und Einsatzplanung, Mitarbeiter-App mit QR-Check-in, digitale Leistungsnachweise für Auftraggeber und Qualitätskontrollen mit Fotos.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Gebäudereinigung & Facility.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Unklare Stunden

Wer war wann in welchem Objekt? Stundenzettel und Realität passen selten zusammen.

02

Reklamationen ohne Beleg

Der Auftraggeber sagt „nicht gereinigt“ — und es gibt keinen Nachweis.

03

Ausfälle am Morgen

Krankmeldungen um 6 Uhr, und die Vertretung wird per Telefonkette gesucht.

04

Mehrsprachige Teams

Anweisungen und Checklisten müssen für alle verständlich sein.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
So kann das aussehen

Gebäudereinigung & Facility — digital organisiert.

  • Objekt- & Einsatzplanung
  • Mitarbeiter-App mit QR-Check-in
  • Leistungsnachweise & Kundenportal
  • Qualitätskontrolle & Mängelmanagement

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Gebäudereinigung & Facility — digital organisiert.
Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Objekt- & Einsatzplanung

Problem: Dutzende Objekte, wechselnde Teams, Krankheitsausfälle — geplant wird in Excel und per Telefon.

  • Objekte mit Leistungsverzeichnis & Turnus
  • Plantafel für Teams und Springer
  • Ausfälle mit einem Klick umplanen

Jedes Objekt ist besetzt — und alle wissen es.

Mitarbeiter-App

Mitarbeiter-App mit QR-Check-in

Problem: Stundenzettel stimmen nicht, und niemand kann belegen, wann wer im Objekt war.

  • Check-in per QR-Code am Objekt
  • Checklisten je Raum oder Etage
  • Mehrsprachige Oberfläche für das Team
  • Zeiten direkt in die Lohnabrechnung

Nachvollziehbare Zeiten, weniger Streit, weniger Papier.

Lohnabrechnung

Leistungsnachweise & Kundenportal

KI

Problem: Auftraggeber reklamieren, und es gibt keinen Beleg, dass die Leistung erbracht wurde.

  • Monatlicher Leistungsnachweis automatisch
  • Fotos vorher/nachher
  • Auftraggeber melden Mängel im Portal

Reklamationen werden mit Fakten beantwortet statt mit Ausreden.

E-MailPDF
KI-Baustein: Reklamations-Agent
Aufgabe:
Nimmt Reklamationen strukturiert auf und ordnet sie dem passenden Vorgang zu.
Ergebnis:
Angelegter Vorgang mit Priorität, erste Rückmeldung an den Kunden.
Freigabe:
Entscheidung über Kulanz, Ersatz oder Rückerstattung trifft ein Mitarbeiter.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Auftragsdaten; Speicherort wird projektspezifisch festgelegt.

Qualitätskontrolle & Mängelmanagement

Problem: Objektleiter kontrollieren mit Papierbögen, Mängel versanden.

  • Kontrollrundgang per App mit Bewertung
  • Mängel mit Foto, Frist & Verantwortlichem
  • Qualitätsquote je Objekt

Qualität wird messbar — und verkaufbar.

Angebotsrechner & Kalkulation

KI

Problem: Angebote für neue Objekte werden jedes Mal neu kalkuliert und dauern Tage.

  • Flächen, Turnus & Leistungsart erfassen
  • Kalkulation mit Leistungswerten
  • Angebot als PDF auf Knopfdruck

Angebote am selben Tag statt nach einer Woche.

PDF
KI-Baustein: Angebotsassistent
Aufgabe:
Erstellt aus Eckdaten einen strukturierten Angebotsentwurf zur Prüfung.
Ergebnis:
Angebotsentwurf (PDF/Dokument) mit Positionen, Mengen und Preisen.
Freigabe:
Entwurf wird immer von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben, bevor er versendet wird.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Projektdaten aus der Anfrage; Details werden projektspezifisch festgelegt.
IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Gebäudereinigung & Facility: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Gebäudereinigung & Facility

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Gebäudereinigung & Facility?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Projekt anfragen WhatsApp