Branche · Beauty & Friseur

Website & Software für Friseure in Bochum

Salon Software für Friseur, Kosmetikstudio und Barbershop: Online-Terminbuchung, digitale Kundenkartei und Kassensystem als aufeinander abgestimmte Bausteine statt Insellösungen.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Beauty & Friseur.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Telefon während des Schnitts

Mit Schere in der Hand Termine vergeben — oder Anrufe verpassen.

02

No-Shows

Leere Stühle durch vergessene Termine kosten jede Woche Umsatz.

03

Kundenkartei auf Karteikarten

Farbrezepturen und Wünsche stehen auf Karten oder im Kopf einer Stylistin.

04

Instagram ohne System

Tolle Ergebnisse, aber keine Zeit, sie zu posten und Bewertungen zu sammeln.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
So kann das aussehen

Beauty & Friseur — digital organisiert.

  • Online-Terminbuchung
  • Erinnerungen & No-Show-Schutz
  • Digitale Kundenkartei & Dokumentation
  • Kassensystem & Lagerverwaltung

Beispielansicht mit erfundenen Namen und Daten.

Beauty & Friseur — digital organisiert.
Lösungen

Bausteine, die Zeit sparen.

Einzeln einsetzbar, zusammen noch stärker: Alle Bausteine teilen dieselbe Datengrundlage.

Online-Terminbuchung

KI

Problem: Terminvergabe läuft telefonisch und bindet Personal an der Rezeption.

  • Online-Terminbuchung
  • Mitarbeiter-, Raum- und Gerätekalender
  • Telefonische Terminbuchung per Voice Agent
  • Terminänderung und Stornierung

Kunden buchen rund um die Uhr, ohne dass jemand ans Telefon muss.

KalendersystemWebsite
KI-Baustein: Terminbuchungs-Agent
Aufgabe:
Bucht, verschiebt oder storniert Termine automatisch anhand freier Kapazitäten.
Ergebnis:
Bestätigter Kalendereintrag, automatische Erinnerung vor dem Termin.
Freigabe:
Sonderfälle (z. B. widersprüchliche Wünsche) werden an das Team übergeben statt automatisch entschieden.
Datenschutz:
Verarbeitet Kontakt- und Termindaten; Details zu Speicherort und Löschfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Erinnerungen & No-Show-Schutz

Problem: Vergessene Termine (No-Shows) kosten Umsatz.

  • Automatische Terminerinnerungen
  • Anzahlungen gegen No-Shows

Reduziert versäumte Termine, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

SMS/E-MailZahlungsanbieter

Digitale Kundenkartei & Dokumentation

Problem: Behandlungshistorie und Einwilligungen liegen auf Papier oder gar nicht vor.

  • Digitale Kundenkartei
  • Behandlungshistorie
  • Vorher-/Nachher-Fotodokumentation
  • Digitale Anamnese
  • Einwilligungs- und Aufklärungsformulare

Behandlungsverlauf ist beim nächsten Termin sofort einsehbar.

Terminbuchung

Kassensystem & Lagerverwaltung

Problem: Kasse, Produktbestand und Provisionen werden getrennt geführt.

  • Kassen- und Rechnungssystem
  • Produkt- und Lagerverwaltung
  • Mitarbeiter- und Provisionsverwaltung

Verkauf, Bestand und Provision laufen über dieselbe Datengrundlage.

Kassen-Hardware

Kundenbindung & Bewertungen

KI

Problem: Stammkunden werden nicht systematisch an Folgetermine erinnert.

  • Gutschein- und Treueprogramm
  • Automatische Folgebehandlungserinnerungen
  • Bewertungsanfragen
  • Social-Media-zu-Termin-Workflow

Stammkunden kommen wieder, ohne dass das Team manuell nachfassen muss.

Social MediaTerminbuchung
KI-Baustein: Follow-up-Agent
Aufgabe:
Erinnert automatisch an offene Angebote oder unbeantwortete Anfragen und schlägt eine Nachfass-Nachricht vor.
Ergebnis:
Nachfass-Entwurf (E-Mail) oder Erinnerung im CRM.
Freigabe:
Versand des Nachfass-Entwurfs wird von einem Mitarbeiter freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kontakt- und Angebotsdaten; Speicherort wird projektspezifisch festgelegt.

Digitale Rezeption

KI

Problem: Anfragen kommen über Telefon, Website und Messenger getrennt an und werden inkonsistent beantwortet.

  • Digitale Rezeption über Telefon, Website und Messenger

Anfragen aus allen Kanälen laufen an einer Stelle zusammen.

TelefonanlageWhatsApp Business
KI-Baustein: Digitale Telefonzentrale
Aufgabe:
Nimmt eingehende Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter.
Ergebnis:
Gesprächsnotiz oder Kalendereintrag, bei Bedarf Weiterleitung an ein Team-Mitglied.
Freigabe:
Kein Vertragsabschluss oder verbindliches Preisversprechen ohne menschliche Freigabe.
Datenschutz:
Verarbeitet personenbezogene Anrufdaten (Name, Rufnummer, Anliegen); Speicherort, Aufbewahrungsfristen und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.
IT-Unternehmen aus Bochum

Wir digitalisieren Bochum — und das ganze Ruhrgebiet.

Beauty & Friseur: persönlich vor Ort statt Callcenter. Wir kommen zu dir in den Betrieb, schauen uns die Abläufe an und bleiben dein fester Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Beauty & Friseur

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Beauty & Friseur?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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