ERP & Warenwirtschaft
Ob Warenwirtschaft im Onlineshop, Materialverwaltung auf der Baustelle oder Gerätebestand in der Vermietung — eine zentrale Bestandsführung verhindert Fehlbestellungen und Leerlauf.
Branchen, in denen wir das umsetzen
Handwerker-ERP & Angebotssoftware
Ausgangslage: Angebote, Rechnungen und Buchhaltung sind über mehrere Tools verstreut.
- Handwerker-ERP
- Angebots- und Rechnungssoftware
- DATEV-/Lexware-Anbindung
Angebot, Rechnung und Buchhaltung greifen auf dieselben Projektdaten zu.
Details zum KI-Baustein: Angebotsassistent
- Aufgabe:
- Erstellt aus Eckdaten einen strukturierten Angebotsentwurf zur Prüfung.
- Eingaben:
- Leistungsumfang, Mengen/Maße, hinterlegte Preislisten oder frühere Angebote.
- Ergebnis:
- Angebotsentwurf (PDF/Dokument) mit Positionen, Mengen und Preisen.
- Menschliche Freigabe:
- Entwurf wird immer von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben, bevor er versendet wird.
- Integration:
- Warenwirtschaft/ERP, DATEV/Lexware, E-Mail.
- Datenschutz:
- Verarbeitet Kunden- und Projektdaten aus der Anfrage; Details werden projektspezifisch festgelegt.
Geräte-, Werkzeug- & Fuhrparkverwaltung
Ausgangslage: Geräte, Werkzeuge und Fahrzeuge werden nicht zentral erfasst, Wartungstermine werden verpasst.
- Geräte- und Werkzeugverwaltung
- Wartungsplanung
- Fuhrparkverwaltung
Wartungstermine werden rechtzeitig sichtbar, bevor ein Gerät ausfällt.
Fahrzeuge, Sicherungstechnik & Qualifikationen
Ausgangslage: Der Überblick über Fahrzeuge, Sicherungstechnik, Ablaufdaten und Material fehlt oder ist verstreut.
- Fahrzeuge und Sicherungstechnik verwalten
- Qualifikationen und Ablaufdaten im Blick
- Lager- und Materialverwaltung
Zeigt rechtzeitig, wenn eine Prüfung, Schulung oder Materialnachschub fällig wird.
Subunternehmer, Reisekosten & Abrechnung
Ausgangslage: Subunternehmer, Auslösen und Nachkalkulation werden getrennt von der Projektzeit gepflegt.
- Subunternehmerverwaltung
- Reisekosten und Auslösen
- Rechnungsstellung und Nachkalkulation
Ist-Kosten je Baustelle werden direkt aus den erfassten Zeiten und Materialien abgeleitet.
Details zum KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
- Aufgabe:
- Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
- Eingaben:
- Leistungs-/Zeiterfassungsdaten, Zahlungsstatus aus der Buchhaltung.
- Ergebnis:
- Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
- Menschliche Freigabe:
- Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
- Integration:
- DATEV/Lexware, Zeiterfassung, E-Mail.
- Datenschutz:
- Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
Material- und Lagerverwaltung
Ausgangslage: Gerüstteile lassen sich nicht zuverlässig zurückverfolgen.
- Material- und Lagerverwaltung
- QR-Codes für Material
Jedes Bauteil ist per Scan einer Baustelle zugeordnet.
Nachträge & Abschlagsrechnungen
Ausgangslage: Nachträge und Abschlagsrechnungen verzögern sich, weil Daten manuell übertragen werden.
- Nachträge direkt aus dem Aufmaß
- Abschlagsrechnungen
- GAEB- und E-Rechnungs-Export
Abrechnung folgt direkt aus dem erfassten Aufmaß statt separater Nacherfassung.
Details zum KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
- Aufgabe:
- Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
- Eingaben:
- Leistungs-/Zeiterfassungsdaten, Zahlungsstatus aus der Buchhaltung.
- Ergebnis:
- Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
- Menschliche Freigabe:
- Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
- Integration:
- DATEV/Lexware, Zeiterfassung, E-Mail.
- Datenschutz:
- Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
Kassensystem & Lagerverwaltung
Ausgangslage: Kasse, Produktbestand und Provisionen werden getrennt geführt.
- Kassen- und Rechnungssystem
- Produkt- und Lagerverwaltung
- Mitarbeiter- und Provisionsverwaltung
Verkauf, Bestand und Provision laufen über dieselbe Datengrundlage.
Warenwirtschaft & ERP-Anbindung
Ausgangslage: Bestände werden in Shop und Lager getrennt gepflegt und laufen auseinander.
- Warenwirtschaft
- ERP-Anbindung
- Bestandssynchronisierung
- PIM (Produktinformationsmanagement)
Bestände sind in Shop, Lager und Marktplätzen jederzeit identisch.
Marktplätze & Versand
Ausgangslage: Produktdaten für Amazon, eBay und Otto werden für jeden Marktplatz einzeln gepflegt.
- Marktplatzanbindung
- Bestellautomatisierung
- Versand- und Etikettenprozesse
Produktdaten werden einmal gepflegt und an alle Marktplätze verteilt.
Kaution & Preise
Ausgangslage: Kautionen werden manuell blockiert und Preise pauschal statt saisonal berechnet.
- Kautionsverwaltung
- Zahlungen
- Tages-, Wochen- und Monatspreise
- Zubehör- und Paketverwaltung
Kaution wird automatisch blockiert und nach Rückgabe freigegeben.
Wartung & Bestand
Ausgangslage: Wartungstermine und Standorte der Mietgeräte sind nicht zentral sichtbar.
- Wartungs- und Reparatursperren
- Geräte- und Fahrzeugakte
- Standort- und Bestandsverwaltung
Geräte in Wartung werden automatisch aus der Buchbarkeit genommen.
Abrechnung & Retainer
Ausgangslage: Unterschiedliche Stundensätze und wiederkehrende Leistungen werden manuell abgerechnet.
- Unterschiedliche Stundensätze
- Budget- und Margenkontrolle
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- Wiederkehrende Leistungen und Retainer
Rechnungen entstehen direkt aus den erfassten Projektzeiten.
Details zum KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
- Aufgabe:
- Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
- Eingaben:
- Leistungs-/Zeiterfassungsdaten, Zahlungsstatus aus der Buchhaltung.
- Ergebnis:
- Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
- Menschliche Freigabe:
- Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
- Integration:
- DATEV/Lexware, Zeiterfassung, E-Mail.
- Datenschutz:
- Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
Passt das zu deinem Unternehmen?