Ob Warenwirtschaft im Onlineshop, Materialverwaltung auf der Baustelle oder Gerätebestand in der Vermietung — eine zentrale Bestandsführung verhindert Fehlbestellungen und Leerlauf.
Problem: TÜV, UVV, Tacho-Prüfung, Führerscheinkontrolle und Modul-95-Schulungen werden in verschiedenen Listen gepflegt.
Fristen fallen auf, bevor sie ablaufen — nicht erst bei der Kontrolle.
Problem: CMR, Lieferscheine, Rechnungen und Subunternehmer-Gutschriften werden einzeln erstellt.
Zwischen Zustellung und Rechnung liegen Minuten statt Wochen.
Problem: Angebote, Rechnungen und Buchhaltung sind über mehrere Tools verstreut.
Angebot, Rechnung und Buchhaltung greifen auf dieselben Projektdaten zu.
Problem: Geräte, Werkzeuge und Fahrzeuge werden nicht zentral erfasst, Wartungstermine werden verpasst.
Wartungstermine werden rechtzeitig sichtbar, bevor ein Gerät ausfällt.
Problem: Der Überblick über Fahrzeuge, Sicherungstechnik, Ablaufdaten und Material fehlt oder ist verstreut.
Zeigt rechtzeitig, wenn eine Prüfung, Schulung oder Materialnachschub fällig wird.
Problem: Subunternehmer, Auslösen und Nachkalkulation werden getrennt von der Projektzeit gepflegt.
Ist-Kosten je Baustelle werden direkt aus den erfassten Zeiten und Materialien abgeleitet.
Problem: Gerüstteile lassen sich nicht zuverlässig zurückverfolgen.
Jedes Bauteil ist per Scan einer Baustelle zugeordnet.
Problem: Nachträge und Abschlagsrechnungen verzögern sich, weil Daten manuell übertragen werden.
Abrechnung folgt direkt aus dem erfassten Aufmaß statt separater Nacherfassung.
Problem: Kasse, Produktbestand und Provisionen werden getrennt geführt.
Verkauf, Bestand und Provision laufen über dieselbe Datengrundlage.
Problem: Wer hat gezahlt, wer nicht? Kontoauszüge werden Monat für Monat mit Excel abgeglichen.
Der Monatsabschluss dauert Minuten statt Abende.
Problem: Wann endet die Zinsbindung? Was bleibt nach Rate und Kosten übrig? Die Antwort steckt in Ordnern.
Anschlussfinanzierungen rechtzeitig planen statt überrascht werden.
Problem: Bestände werden in Shop und Lager getrennt gepflegt und laufen auseinander.
Bestände sind in Shop, Lager und Marktplätzen jederzeit identisch.
Problem: Produktdaten für Amazon, eBay und Otto werden für jeden Marktplatz einzeln gepflegt.
Produktdaten werden einmal gepflegt und an alle Marktplätze verteilt.
Problem: Nachbestellt wird nach Gefühl — manches läuft aus, anderes verdirbt.
Weniger Abschriften, weniger leere Regale.
Problem: Kautionen werden manuell blockiert und Preise pauschal statt saisonal berechnet.
Kaution wird automatisch blockiert und nach Rückgabe freigegeben.
Problem: Wartungstermine und Standorte der Mietgeräte sind nicht zentral sichtbar.
Geräte in Wartung werden automatisch aus der Buchbarkeit genommen.
Problem: Unterschiedliche Stundensätze und wiederkehrende Leistungen werden manuell abgerechnet.
Rechnungen entstehen direkt aus den erfassten Projektzeiten.
Problem: Grundbetrag, Fahrstunden und Prüfungsgebühren werden einzeln nachgehalten; offene Posten fallen erst vor der Prüfung auf.
Kein Fahrschüler fährt mehr zur Prüfung, ohne dass alles bezahlt ist.
Problem: Hunderte Radsätze im Lager — gesucht wird mit Zettel und Gedächtnis.
Jeder Radsatz in Sekunden gefunden, Saisongeschäft planbar.
Problem: Ankaufanfragen kommen unvollständig, Fahrzeuge werden auf mehreren Portalen einzeln gepflegt.
Bessere Ankaufsanfragen, ein Bestand für alle Kanäle.
Problem: Lastschriften, Pausen und Kündigungsfristen werden in Listen gepflegt.
Weniger Verwaltung, rechtssicher und automatisch.
Problem: Beiträge werden per Excel nachgehalten, Rücklastschriften manuell verfolgt.
Der Kassenwart spart Abende — jeden Monat.
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