Transport & Logistik · Spedition und Fuhrunternehmen

Speditionssoftware & Dispositionssoftware

Speditionssoftware für Fuhrunternehmen, die heute noch mit Whiteboard, Excel und WhatsApp disponieren: Aufträge, Fahrer und Fahrzeuge auf einer digitalen Plantafel, Frachtpapiere automatisch und Abrechnung direkt aus dem Auftrag.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Spedition und Fuhrunternehmen.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Disposition per Whiteboard & WhatsApp

Änderungen erreichen Fahrer zu spät, Doppelbelegungen fallen erst auf dem Hof auf.

02

Lieferscheine kommen Tage später

Ohne unterschriebenen Nachweis keine Rechnung — der Cashflow hängt am Handschuhfach.

03

Fristen laufen unbemerkt ab

TÜV, UVV, Fahrerkarte, Modul 95 und Führerscheinkontrolle in fünf verschiedenen Listen.

04

Aufträge werden abgetippt

Transportaufträge kommen als PDF, Mail oder Anruf und landen per Hand im System.

05

„Wo ist meine Ware?“

Kunden rufen an, weil sie keinen Live-Status haben — die Disposition wird zur Hotline.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Spedition und Fuhrunternehmen bauen.

Digitale Disposition & Tourenplanung

Problem: Touren werden am Whiteboard, in Excel oder per WhatsApp geplant — Änderungen kommen bei den Fahrern zu spät an.

  • Plantafel: Aufträge per Drag & Drop auf Fahrer und Fahrzeuge
  • Konfliktprüfung bei Doppelbelegung, Urlaub und Ruhezeiten
  • Live-Status jeder Tour
  • Änderungen landen sofort in der Fahrer-App

Ein Dispositionsbild für alle, statt Zuruf und Zettel.

Fahrer-AppTelematikKalender

Fahrer-App & digitaler Liefernachweis

Problem: Lieferscheine und Unterschriften kommen erst Tage später zurück ins Büro.

  • Tagestour mit Navigation und Stopp-Reihenfolge
  • Unterschrift, Fotos und Schadensmeldung direkt am Handy
  • Abfahrtskontrolle als digitale Checkliste

Der Liefernachweis ist im Büro, sobald der Fahrer vom Hof des Kunden fährt.

DispositionRechnungsstellung

Fuhrpark- & Fristenmanagement

Problem: TÜV, UVV, Tacho-Prüfung, Führerscheinkontrolle und Modul-95-Schulungen werden in verschiedenen Listen gepflegt.

  • Fahrzeugakte mit Wartung, Schäden und Kosten
  • Fristen mit Ampelstatus und Erinnerungen
  • Qualifikationen und Fahrerkarten je Mitarbeiter

Fristen fallen auf, bevor sie ablaufen — nicht erst bei der Kontrolle.

WerkstattTelematikDokumentenablage

Fahrer-Zeiterfassung & Spesen

Problem: Arbeitszeiten, Spesen und Übernachtungen werden für die Lohnabrechnung mühsam zusammengesucht.

  • Arbeitsbeginn, Pausen und Ende per App
  • Spesen und Übernachtungen automatisch berechnet
  • Freigabe durch die Disposition und Lohnexport

Die Lohnabrechnung bekommt geprüfte Zeiten statt Zettel.

DATEV/LexwareFahrer-App

Frachtpapiere & Abrechnung automatisieren

KI

Problem: CMR, Lieferscheine, Rechnungen und Subunternehmer-Gutschriften werden einzeln erstellt.

  • CMR und Lieferschein direkt aus dem Auftrag
  • Rechnung nach Zustellnachweis auf Knopfdruck
  • Gutschriften für Subunternehmer

Zwischen Zustellung und Rechnung liegen Minuten statt Wochen.

DATEV/LexwareE-Mail
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Kundenportal & Auftragseingang per KI

KI

Problem: Transportaufträge kommen als PDF, Mail oder Anruf und werden manuell abgetippt.

  • KI liest Auftrags-Mails und PDFs aus und legt Aufträge an
  • Kundenportal mit Status, Dokumenten und Rechnungen
  • Menschliche Freigabe vor der Disposition

Weniger Abtippen in der Disposition, weniger „Wo ist meine Ware?“-Anrufe.

E-Mail-PostfachDisposition
KI-Baustein: E-Mail-Eingangsagent
Aufgabe:
Liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und schlägt eine Antwort oder Zuordnung vor.
Ergebnis:
Antwortentwurf oder Weiterleitung an die zuständige Person, Kategorisierung im Postfach.
Freigabe:
Antworten werden vor dem Versand von einem Mitarbeiter freigegeben, außer bei ausdrücklich freigegebenen Standardfällen.
Datenschutz:
Verarbeitet E-Mail-Inhalte, die personenbezogene Daten enthalten können; Speicherort und Zugriff werden projektspezifisch festgelegt.
Live-Demo

Probier es direkt aus.

Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

RL

Disposition · Dienstag

Ruhrtal Logistik GmbH (Demo)

offen in Arbeit bereit

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Fahrzeug · Fahrer VormittagNachmittagNacht

LKW 01 · BO-RL 101

A. Yılmaz

ADRKühl

LKW 02 · BO-RL 102

T. Becker

Kühl

LKW 03 · BO-RL 103

S. Marx

ADR

Werkstatt (TÜV)

Sprinter · BO-RL 210

K. Duda

Bereit. Probier es aus: Plane die Kühltour T-2201 auf ein Fahrzeug mit Kühlaufbau.
Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Spedition und Fuhrunternehmen?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

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Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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