Immobilien · Private Vermieter und Immobilienbesitzer

Vermietersoftware & Immobilienverwaltung

Software für Vermieter mit eigenem Bestand: Mieteingänge mit einem Klick verbuchen, Restschuld und Zinsbindung je Objekt im Blick, Nebenkosten und Dokumente zentral — mit Mietaro, unserer eigenen Vermietersoftware, oder als individuelle Lösung.

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Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Private Vermieter und Immobilienbesitzer.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Telefon & E-Mail-Flut

Schadensmeldungen, Fragen zur Nebenkostenabrechnung, Schlüsselanfragen — alles einzeln, alles dringend.

02

Kein Überblick über Mieten & Kredite

Wer hat gezahlt? Wann endet die Zinsbindung? Excel-Tabellen beantworten das nur mühsam.

03

Exposés in Handarbeit

Jedes Exposé wird neu geschrieben, Fotos werden einzeln sortiert.

04

Handwerker hinterhertelefonieren

Aufträge an Handwerker laufen über Telefon; Status und Rechnungen fehlen.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Private Vermieter und Immobilienbesitzer bauen.

Mieteingänge mit einem Klick

KI

Problem: Wer hat gezahlt, wer nicht? Kontoauszüge werden Monat für Monat mit Excel abgeglichen.

  • Offene und bezahlte Mieten je Objekt
  • „Miete erhalten“: bar oder per Bank
  • Mahnung bei Verzug vorbereiten

Der Monatsabschluss dauert Minuten statt Abende.

Bankexport
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
Referenz: Mietaro Dazu beraten lassen

Restschuld, Tilgung & Zinsbindung

Problem: Wann endet die Zinsbindung? Was bleibt nach Rate und Kosten übrig? Die Antwort steckt in Ordnern.

  • Restschuld je Finanzierung live
  • Warnung vor Ende der Zinsbindung
  • Tilgung & Überschuss pro Monat

Anschlussfinanzierungen rechtzeitig planen statt überrascht werden.

Referenz: Mietaro Dazu beraten lassen

Objekte, Mieter & Dokumente zentral

KI

Problem: Mietverträge, Zählerstände und Nebenkostenbelege liegen verteilt in Ordnern, Mails und Fotos.

  • Digitale Objekt- und Mieterakte
  • Dokumente & Fotos je Einheit
  • DSGVO-konform gespeichert

Alles zu einer Wohnung in einer Ansicht — auch vom Handy.

KI-Baustein: Dokumentenassistent
Aufgabe:
Liest, ordnet und fasst hochgeladene Dokumente (Verträge, Protokolle, Belege) zusammen.
Ergebnis:
Strukturierte Ablage, Kurzzusammenfassung, ggf. extrahierte Kennwerte.
Freigabe:
Automatische Ablage nur für eindeutig erkannte Dokumenttypen; unklare Fälle gehen an einen Mitarbeiter.
Datenschutz:
Kann personenbezogene oder vertragliche Daten enthalten; Speicherort und Zugriffsrechte werden projektspezifisch festgelegt.
Referenz: Mietaro Dazu beraten lassen
Live-Demo

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Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

9:41100%

Lindenstraße 14, 44789 Bochum

Clara Neumann

984,00 €

Offen

David Schuster

881,00 €

Offen

Elif Kaya

903,00 €

Bezahlt

Hannah Wagner

842,00 €

Bezahlt
Referenz aus der Branche

Mietaro — Software für Vermieter

Mieteingänge mit einem Klick, Restschuld und Zinsbindung je Objekt — Immobilienverwaltung für Vermieter, DSGVO-konform.

  • Miete erhalten: ein Klick, bar oder per Bank
  • Offene und bezahlte Mieten auf einen Blick
  • Restschuld & Zinsbindung mit Warnung
  • Tilgung & Überschuss pro Monat
Zur Case Study
9:41100%

Lindenstraße 14, 44789 Bochum

Clara Neumann

984,00 €

Offen

David Schuster

881,00 €

Offen

Elif Kaya

903,00 €

Bezahlt

Hannah Wagner

842,00 €

Bezahlt
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Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Private Vermieter und Immobilienbesitzer?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

Projekt anfragen

Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

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Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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