Immobilien · Hausverwaltung

Hausverwaltungssoftware & Mieterportal

Hausverwaltungssoftware und WEG Verwaltungssoftware mit Mieterportal, digitaler Schadensmeldung und Ticketsystem — für Hausverwaltung und WEG-Verwaltung, die heute noch über Telefon und E-Mail läuft.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Hausverwaltung.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Telefon & E-Mail-Flut

Schadensmeldungen, Fragen zur Nebenkostenabrechnung, Schlüsselanfragen — alles einzeln, alles dringend.

02

Kein Überblick über Mieten & Kredite

Wer hat gezahlt? Wann endet die Zinsbindung? Excel-Tabellen beantworten das nur mühsam.

03

Exposés in Handarbeit

Jedes Exposé wird neu geschrieben, Fotos werden einzeln sortiert.

04

Handwerker hinterhertelefonieren

Aufträge an Handwerker laufen über Telefon; Status und Rechnungen fehlen.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Hausverwaltung bauen.

Mieter- und Eigentümerportal

Problem: Schadensmeldungen erreichen die Verwaltung per Telefon oder gar nicht.

  • Mieter- und Eigentümerportal
  • Digitale Schadensmeldung mit Bildern

Schäden werden mit Fotos gemeldet, statt telefonisch beschrieben zu werden.

Mobile Upload

Ticket- und Vorgangsmanagement

Problem: Notfälle und Routineanfragen werden nicht unterschiedlich priorisiert.

  • Ticket- und Vorgangsmanagement
  • Notfallerkennung und Priorisierung
  • Dienstleisterbeauftragung
  • Statusverfolgung

Dringende Fälle werden erkannt und priorisiert, statt in der Warteschlange zu stehen.

Dienstleister-Netzwerk

Dokumente & Zählerstände

Problem: Übergabeprotokolle und Zählerstände werden manuell erfasst und abgelegt.

  • Dokumentenmanagement
  • Zählerstanderfassung
  • Übergabe- und Abnahmeprotokolle

Alle Objektunterlagen sind zentral auffindbar statt in Aktenordnern.

Mieterportal

Serienkommunikation & Versammlungen

Problem: Eigentümerversammlungen und Rundschreiben werden manuell organisiert.

  • Serienkommunikation
  • Eigentümerversammlungs-Workflows

Rundschreiben und Einladungen gehen automatisiert an die richtige Empfängerliste.

E-Mail

KI-Telefonzentrale & Wissensassistent

KI

Problem: Wiederkehrende Fragen zu Objekten binden ständig Mitarbeiterzeit.

  • KI-Telefonzentrale
  • E-Mail- und Messenger-Agent
  • Automatische Objektzuordnung
  • Wissensassistent für wiederkehrende Fragen

Anrufe werden dem richtigen Objekt zugeordnet, ohne dass jemand nachfragen muss.

TelefonanlageObjektdatenbank
KI-Baustein: Digitale Telefonzentrale
Aufgabe:
Nimmt eingehende Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter.
Ergebnis:
Gesprächsnotiz oder Kalendereintrag, bei Bedarf Weiterleitung an ein Team-Mitglied.
Freigabe:
Kein Vertragsabschluss oder verbindliches Preisversprechen ohne menschliche Freigabe.
Datenschutz:
Verarbeitet personenbezogene Anrufdaten (Name, Rufnummer, Anliegen); Speicherort, Aufbewahrungsfristen und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.
Live-Demo

Probier es direkt aus.

Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

E-Mail-Agent · Live-Demo

Von:


        
      
  1. 1E-Mail und Anhänge lesen
  2. 2Absicht erkennen
  3. 3Daten strukturiert extrahieren
  4. 4Mit Stammdaten abgleichen
  5. 5Zur Freigabe vorbereiten
Referenz aus der Branche

Mietaro — Software für Vermieter

Mieteingänge mit einem Klick, Restschuld und Zinsbindung je Objekt — Immobilienverwaltung für Vermieter, DSGVO-konform.

  • Miete erhalten: ein Klick, bar oder per Bank
  • Offene und bezahlte Mieten auf einen Blick
  • Restschuld & Zinsbindung mit Warnung
  • Tilgung & Überschuss pro Monat
Zur Case Study
9:41100%

Lindenstraße 14, 44789 Bochum

Clara Neumann

984,00 €

Offen

David Schuster

881,00 €

Offen

Elif Kaya

903,00 €

Bezahlt

Hannah Wagner

842,00 €

Bezahlt
Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Hausverwaltung?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

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Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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