Bau & Handwerk · Gleisbau und Bahndienstleister

Gleisbau Software: ERP, Plantafel, Zeiterfassung

Gleisbau-Software für Kolonnen, die auf wechselnden Baustellen im Gleisbereich arbeiten: Kolonnenplanung, digitale Plantafel und projektbezogene Zeiterfassung als ERP-Bausteine für Gleisbau statt loser Excel-Listen.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Gleisbau und Bahndienstleister.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Plantafel aus Magneten

Kolonnen, Schichten und Maschinen werden am Whiteboard geplant — wer nicht im Büro ist, weiß nichts.

02

Stundenzettel am Monatsende

Zettel sind unvollständig, unleserlich oder fehlen — die Lohnabrechnung wird zur Detektivarbeit.

03

Qualifikationen im Kopf

Ob die SiPo-Schulung oder der Kranschein noch gilt, weiß nur eine Person.

04

Bautagebuch auf Papier

Fotos auf privaten Handys, Berichte im Fahrzeug — bei Nachträgen fehlen die Belege.

05

Website von 2012

Fachkräfte und Auftraggeber suchen online — und finden einen veralteten Auftritt.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Gleisbau und Bahndienstleister bauen.

Kolonnen- und Einsatzplanung

Problem: Kolonnen, Schichten und Baustellen werden manuell koordiniert und sind schwer nachvollziehbar.

  • Mitarbeiter- und Kolonnenplanung
  • Digitale Plantafel
  • Schicht- und Einsatzplanung
  • Digitale Stundenzettel
  • Projektbezogene Zeiterfassung

Ersetzt Excel-Listen und Zuruf durch einen zentralen, live einsehbaren Einsatzplan.

Mitarbeiter-AppLohnabrechnungBaustellen-Dokumentation

Fahrzeuge, Sicherungstechnik & Qualifikationen

Problem: Der Überblick über Fahrzeuge, Sicherungstechnik, Ablaufdaten und Material fehlt oder ist verstreut.

  • Fahrzeuge und Sicherungstechnik verwalten
  • Qualifikationen und Ablaufdaten im Blick
  • Lager- und Materialverwaltung

Zeigt rechtzeitig, wenn eine Prüfung, Schulung oder Materialnachschub fällig wird.

MaterialwirtschaftFuhrparkverwaltung

Baustellen- und Tagesberichte

KI

Problem: Tagesberichte und Fotodokumentation entstehen händisch und gehen oft unter.

  • Baustellen- und Tagesberichte digital erfassen
  • Foto- und Dokumentenablage pro Baustelle

Jeder Bericht ist sofort auffindbar und dem richtigen Projekt zugeordnet.

Mitarbeiter-AppDigitale Bauakte
KI-Baustein: Baustellenbericht-Assistent
Aufgabe:
Wandelt Vor-Ort-Notizen und Fotos in einen strukturierten Tages-/Baustellenbericht um.
Ergebnis:
Formatierter Bericht mit Uhrzeiten, Tätigkeiten und Fotodokumentation.
Freigabe:
Bericht wird vor Weitergabe an Auftraggeber vom Bauleiter geprüft.
Datenschutz:
Enthält projekt- und ggf. personenbezogene Daten (Mitarbeiter, Auftraggeber); Speicherort wird projektspezifisch festgelegt.

Subunternehmer, Reisekosten & Abrechnung

KI

Problem: Subunternehmer, Auslösen und Nachkalkulation werden getrennt von der Projektzeit gepflegt.

  • Subunternehmerverwaltung
  • Reisekosten und Auslösen
  • Rechnungsstellung und Nachkalkulation

Ist-Kosten je Baustelle werden direkt aus den erfassten Zeiten und Materialien abgeleitet.

DATEV/LexwareZeiterfassung
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.

Mitarbeiter-App & Auftraggeberportal

Problem: Mitarbeiter im Feld und Auftraggeber haben keinen digitalen Zugang zu Status und Unterlagen.

  • Mitarbeiter-App für unterwegs
  • Kunden- und Auftraggeberportal

Auftraggeber sehen Baustellenstatus und Berichte, ohne nachzufragen.

BaustellenberichteDokumentenablage

KI-Telefonassistent für Disposition

KI

Problem: Krankmeldungen, Rückfragen von Kolonnen und Anrufe von Auftraggebern blockieren die Disposition.

  • KI-Voice-Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr an
  • Erfasst Krankmeldungen und Ausfälle strukturiert
  • Leitet dringende Störungen sofort an den Disponenten weiter

Die Disposition erhält Meldungen gesammelt und strukturiert statt als Dauerunterbrechung.

Bestehende TelefonnummerEinsatzplanung
KI-Baustein: Digitale Telefonzentrale
Aufgabe:
Nimmt eingehende Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter.
Ergebnis:
Gesprächsnotiz oder Kalendereintrag, bei Bedarf Weiterleitung an ein Team-Mitglied.
Freigabe:
Kein Vertragsabschluss oder verbindliches Preisversprechen ohne menschliche Freigabe.
Datenschutz:
Verarbeitet personenbezogene Anrufdaten (Name, Rufnummer, Anliegen); Speicherort, Aufbewahrungsfristen und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.
Live-Demo

Probier es direkt aus.

Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

MG

Plantafel · Mittwoch, KW 42

Muster Gleisbau GmbH (Demo)

offen in Arbeit bereit

← Tabelle seitlich wischen →

Kolonne FrühMittagNacht

Kolonne A

J. Weber · 4 MA

SiPoSchweißen

Kolonne B

M. Arslan · 5 MA

SiPo

Kolonne C

P. Nowak · 3 MA

Schweißen

Kolonne D

S. Kühn · 4 MA

SiPo

Urlaub
Bereit. Probier es aus: Plane einen Auftrag mit Qualifikation auf eine passende Kolonne.
Referenz aus der Branche

Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen

Plantafel, Zeiterfassung, Urlaub, Qualifikationen und Abrechnung in einer Web-App — für Kolonnen, die jede Woche auf anderen Baustellen arbeiten.

  • Plantafel mit Drag & Drop, Schichten und Sperrlogik
  • Aufträge mit Ampelsystem, Aufgaben je Abteilung und Chat
  • Zeiterfassung: erfassen, freigeben, Lohn-Export
  • Urlaubsplanung: Vorplanung → Antrag → Genehmigung
Zur Case Study
Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen
Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Gleisbau und Bahndienstleister?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

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Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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