Gleisbau und Bahndienstleister
Gleisbau-Software für Kolonnen, die auf wechselnden Baustellen im Gleisbereich arbeiten: Kolonnenplanung, digitale Plantafel und projektbezogene Zeiterfassung als ERP-Bausteine für Gleisbau statt loser Excel-Listen.
Lösungen
Kolonnen- und Einsatzplanung
Ausgangslage: Kolonnen, Schichten und Baustellen werden manuell koordiniert und sind schwer nachvollziehbar.
- Mitarbeiter- und Kolonnenplanung
- Digitale Plantafel
- Schicht- und Einsatzplanung
- Digitale Stundenzettel
- Projektbezogene Zeiterfassung
Ersetzt Excel-Listen und Zuruf durch einen zentralen, live einsehbaren Einsatzplan.
Fahrzeuge, Sicherungstechnik & Qualifikationen
Ausgangslage: Der Überblick über Fahrzeuge, Sicherungstechnik, Ablaufdaten und Material fehlt oder ist verstreut.
- Fahrzeuge und Sicherungstechnik verwalten
- Qualifikationen und Ablaufdaten im Blick
- Lager- und Materialverwaltung
Zeigt rechtzeitig, wenn eine Prüfung, Schulung oder Materialnachschub fällig wird.
Baustellen- und Tagesberichte
Ausgangslage: Tagesberichte und Fotodokumentation entstehen händisch und gehen oft unter.
- Baustellen- und Tagesberichte digital erfassen
- Foto- und Dokumentenablage pro Baustelle
Jeder Bericht ist sofort auffindbar und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Details zum KI-Baustein: Baustellenbericht-Assistent
- Aufgabe:
- Wandelt Vor-Ort-Notizen und Fotos in einen strukturierten Tages-/Baustellenbericht um.
- Eingaben:
- Stichworte, Sprachnotizen oder Fotos aus der Mitarbeiter-App.
- Ergebnis:
- Formatierter Bericht mit Uhrzeiten, Tätigkeiten und Fotodokumentation.
- Menschliche Freigabe:
- Bericht wird vor Weitergabe an Auftraggeber vom Bauleiter geprüft.
- Integration:
- Mitarbeiter-App, digitale Bauakte, Kundenportal.
- Datenschutz:
- Enthält projekt- und ggf. personenbezogene Daten (Mitarbeiter, Auftraggeber); Speicherort wird projektspezifisch festgelegt.
Subunternehmer, Reisekosten & Abrechnung
Ausgangslage: Subunternehmer, Auslösen und Nachkalkulation werden getrennt von der Projektzeit gepflegt.
- Subunternehmerverwaltung
- Reisekosten und Auslösen
- Rechnungsstellung und Nachkalkulation
Ist-Kosten je Baustelle werden direkt aus den erfassten Zeiten und Materialien abgeleitet.
Details zum KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
- Aufgabe:
- Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
- Eingaben:
- Leistungs-/Zeiterfassungsdaten, Zahlungsstatus aus der Buchhaltung.
- Ergebnis:
- Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
- Menschliche Freigabe:
- Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
- Integration:
- DATEV/Lexware, Zeiterfassung, E-Mail.
- Datenschutz:
- Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.
Mitarbeiter-App & Auftraggeberportal
Ausgangslage: Mitarbeiter im Feld und Auftraggeber haben keinen digitalen Zugang zu Status und Unterlagen.
- Mitarbeiter-App für unterwegs
- Kunden- und Auftraggeberportal
Auftraggeber sehen Baustellenstatus und Berichte, ohne nachzufragen.
Für diese Branche entwickeln wir passende Lösungen individuell auf Basis deiner Prozesse.
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