Bau & Handwerk · Gerüstbau

Gerüstbau Software: Aufmaß, Material, Abrechnung

Aufmaß Software für Gerüstbau, die vom PDF-Planaufmaß bis zur Abschlagsrechnung reicht — mit Materialberechnung, Tourenplanung und GAEB-/E-Rechnung als durchgängiger Prozess statt Medienbruch.

Kennst du das?

Die typischen Zeitfresser: Gerüstbau.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch — und genau hier setzen unsere Lösungen an.

01

Plantafel aus Magneten

Kolonnen, Schichten und Maschinen werden am Whiteboard geplant — wer nicht im Büro ist, weiß nichts.

02

Stundenzettel am Monatsende

Zettel sind unvollständig, unleserlich oder fehlen — die Lohnabrechnung wird zur Detektivarbeit.

03

Qualifikationen im Kopf

Ob die SiPo-Schulung oder der Kranschein noch gilt, weiß nur eine Person.

04

Bautagebuch auf Papier

Fotos auf privaten Handys, Berichte im Fahrzeug — bei Nachträgen fehlen die Belege.

05

Website von 2012

Fachkräfte und Auftraggeber suchen online — und finden einen veralteten Auftritt.

Das muss nicht so bleiben.Zu den Lösungen
Lösungen

Was wir für Gerüstbau bauen.

Digitales Aufmaß & Planung

Problem: Aufmaß und Materialberechnung laufen auf Papier oder in unverbundenen PDFs.

  • Digitales Aufmaß direkt vor Ort
  • PDF- und Planaufmaß
  • Automatische Materialberechnung
  • Baustellenplanung

Angebote entstehen direkt aus dem Aufmaß, ohne doppelte Erfassung.

CAD/Plan-ImportAngebotssoftware

Auf-, Um- und Abbauplanung

Problem: Vorhaltezeiten und Touren werden nicht systematisch geplant.

  • Auf-, Um- und Abbauplanung
  • Vorhaltezeiten im Blick
  • Touren- und Lkw-Planung

Verhindert vergessene Abbautermine und ungenutzte Standzeiten.

Digitale PlantafelFuhrparkverwaltung

Material- und Lagerverwaltung

Problem: Gerüstteile lassen sich nicht zuverlässig zurückverfolgen.

  • Material- und Lagerverwaltung
  • QR-Codes für Material

Jedes Bauteil ist per Scan einer Baustelle zugeordnet.

LagerverwaltungMobile Scan-App

Zeiterfassung & Prüfprotokolle

Problem: Abnahmen und Prüfprotokolle werden auf Papier dokumentiert und gehen verloren.

  • Zeiterfassung je Baustelle
  • Abnahme- und Prüfprotokolle digital
  • Fotodokumentation

Prüfprotokolle sind revisionssicher abgelegt und jederzeit auffindbar.

Mitarbeiter-AppDigitale Bauakte

Nachträge & Abschlagsrechnungen

KI

Problem: Nachträge und Abschlagsrechnungen verzögern sich, weil Daten manuell übertragen werden.

  • Nachträge direkt aus dem Aufmaß
  • Abschlagsrechnungen
  • GAEB- und E-Rechnungs-Export

Abrechnung folgt direkt aus dem erfassten Aufmaß statt separater Nacherfassung.

DATEV/LexwareGAEB-Schnittstelle
KI-Baustein: Rechnungs- und Mahnassistent
Aufgabe:
Erstellt Rechnungsentwürfe aus Leistungsdaten und erinnert bei überfälligen Zahlungen.
Ergebnis:
Rechnungsentwurf, Zahlungserinnerung nach hinterlegtem Zeitplan.
Freigabe:
Rechnungen werden vor Versand von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben.
Datenschutz:
Verarbeitet Kunden- und Zahlungsdaten; Speicherort und Aufbewahrungsfristen werden projektspezifisch festgelegt.

KI-Telefonassistent für Anfragen

KI

Problem: Anfragen für Gerüste gehen verloren, wenn das Team auf der Baustelle ist.

  • KI-Voice-Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr an
  • Erfasst Objekt, Gerüstart und Zeitraum für das Angebot
  • Leitet dringende Anliegen sofort weiter

Jede Anfrage landet vollständig im System, auch wenn niemand im Büro ist.

Bestehende TelefonnummerKalender
KI-Baustein: Digitale Telefonzentrale
Aufgabe:
Nimmt eingehende Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet dringende Anliegen weiter.
Ergebnis:
Gesprächsnotiz oder Kalendereintrag, bei Bedarf Weiterleitung an ein Team-Mitglied.
Freigabe:
Kein Vertragsabschluss oder verbindliches Preisversprechen ohne menschliche Freigabe.
Datenschutz:
Verarbeitet personenbezogene Anrufdaten (Name, Rufnummer, Anliegen); Speicherort, Aufbewahrungsfristen und AV-Vertrag werden projektspezifisch festgelegt.
Live-Demo

Probier es direkt aus.

Firmen- und Personennamen in der Demo sind erfunden.

MG

Plantafel · Mittwoch, KW 42

Muster Gleisbau GmbH (Demo)

offen in Arbeit bereit

← Tabelle seitlich wischen →

Kolonne FrühMittagNacht

Kolonne A

J. Weber · 4 MA

SiPoSchweißen

Kolonne B

M. Arslan · 5 MA

SiPo

Kolonne C

P. Nowak · 3 MA

Schweißen

Kolonne D

S. Kühn · 4 MA

SiPo

Urlaub
Bereit. Probier es aus: Plane einen Auftrag mit Qualifikation auf eine passende Kolonne.
Referenz aus der Branche

Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen

Plantafel, Zeiterfassung, Urlaub, Qualifikationen und Abrechnung in einer Web-App — für Kolonnen, die jede Woche auf anderen Baustellen arbeiten.

  • Plantafel mit Drag & Drop, Schichten und Sperrlogik
  • Aufträge mit Ampelsystem, Aufgaben je Abteilung und Chat
  • Zeiterfassung: erfassen, freigeben, Lohn-Export
  • Urlaubsplanung: Vorplanung → Antrag → Genehmigung
Zur Case Study
Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen
Häufige Fragen

Was Kunden uns vorher fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was kostet Software für Gerüstbau?

Das hängt davon ab, womit du startest. Wir beginnen meist mit einem einzelnen Baustein, der sofort Zeit spart, und bauen dann aus. Weil wir nur entwickeln, was du wirklich brauchst, bezahlst du keine Funktionen, die du nie nutzt — und keine Lizenz pro Nutzer. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein verbindliches Angebot.

Können wir mit einem einzelnen Baustein anfangen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt — alle Bausteine teilen dieselben Daten.

Funktioniert das auch mit unseren bestehenden Programmen?

In den meisten Fällen ja: Buchhaltung, Lohn, E-Mail, Kalender und viele Branchenprogramme lassen sich per Schnittstelle oder Export anbinden. Das klären wir im Erstgespräch.

Seid ihr auch vor Ort?

Im Ruhrgebiet gern — wir schauen uns Abläufe am liebsten dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Disposition oder auf dem Hof. Überregional arbeiten wir per Video.

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Erzähl uns, worum es geht.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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