Individuelle Software Bau & Handwerk Im Einsatz

Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen

Plantafel, Zeiterfassung, Urlaub, Qualifikationen und Abrechnung in einer Web-App — für Kolonnen, die jede Woche auf anderen Baustellen arbeiten.

MG

Plantafel · Mittwoch, KW 42

Muster Gleisbau GmbH (Demo)

offen in Arbeit bereit

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Kolonne FrühMittagNacht

Kolonne A

J. Weber · 4 MA

SiPoSchweißen

Kolonne B

M. Arslan · 5 MA

SiPo

Kolonne C

P. Nowak · 3 MA

Schweißen

Kolonne D

S. Kühn · 4 MA

SiPo

Urlaub
Bereit. Probier es aus: Plane einen Auftrag mit Qualifikation auf eine passende Kolonne.

Kundenname und alle Daten in Demo und Bildern sind aus Vertraulichkeitsgründen erfunden.

Ausgangslage

Die Disposition plante Kolonnen, Schichten, Maschinen und Nachunternehmer über Excel, Telefon und Whiteboard. Urlaub, Krankmeldungen und ablaufende Qualifikationen fielen oft erst auf, wenn es zu spät war — und die Stunden für den Lohn wurden am Monatsende händisch zusammengetragen.

Lösung

Eine Web-App mit vier Rollen (Disposition, Bauleitung, Personal, Mitarbeiter): Aufträge werden per Drag & Drop auf Kolonnen und Früh-, Mittag- oder Nachtschicht gezogen, ein Ampelsystem zeigt den Stand jeder Abteilung, Urlaub sperrt die Plantafel automatisch und Mitarbeitende sehen ihren persönlichen Zwei-Wochen-Plan auf dem Handy. Ein täglicher Kolonnen-Report geht automatisch per E-Mail raus, Transporte, Hotels und Nachunternehmer werden direkt aus dem Auftrag abgerechnet.

Funktionen

Was umgesetzt wurde.

  • 01

    Plantafel mit Drag & Drop, Schichten und Sperrlogik

  • 02

    Aufträge mit Ampelsystem, Aufgaben je Abteilung und Chat

  • 03

    Zeiterfassung: erfassen, freigeben, Lohn-Export

  • 04

    Urlaubsplanung: Vorplanung → Antrag → Genehmigung

  • 05

    Qualifikationen und Zertifikate mit Ablaufstatus

  • 06

    Auswertungen: Monatsstunden, Nachtschicht-Ranking, Maschinen

  • 07

    Logistik & Abrechnung: Transporte, Hotels, Nachunternehmer

  • 08

    Täglicher Kolonnen-Report per E-Mail, Notizbrett, Protokoll

Web-AppPlantafelZeiterfassungRollen & Rechte
Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen — Ansicht 2
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