KI & Prozessautomatisierung in Bochum: Arbeit abnehmen statt Schlagworte.
Aufträge aus E-Mails abtippen, Anrufe annehmen, Rechnungen prüfen, Angebote schreiben: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI-Agenten und Workflows, die in deine bestehenden Systeme greifen — und bei wichtigen Entscheidungen immer einen Menschen fragen.
- Menschliche Freigabe eingebaut
- Arbeitet mit deinem Postfach & Telefon
- DSGVO-bewusste Architektur
Kommt dir das bekannt vor?
- Dein Team tippt jeden Tag Aufträge aus E-Mails und PDFs ab.
- Anrufe unterbrechen ständig — und abends geht niemand ran.
- Angebote, Mahnungen und Berichte entstehen in Handarbeit.
Genau dafür bauen wir Lösungen.
Alles, was dazugehört — aus einer Hand.
E-Mail-Agent
Liest eingehende Mails und Anhänge, erkennt Aufträge und legt sie strukturiert an.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Fragen und bucht Termine.
Dokumentenautomatisierung
Angebote, Lieferscheine, Berichte und Rechnungen aus Vorlagen und Daten.
Workflows
Wenn X passiert, erledige Y: Systeme verbinden statt Daten kopieren.
Wissensassistent
Interner Chat, der Fragen aus Handbüchern und Vorgaben beantwortet.
Marketing-Automatisierung
Kampagnen, Social Media und Reporting mit KI-Unterstützung.
Prozessautomatisierung für Betriebe in Bochum
Prozessautomatisierung lohnt sich dort, wo jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen. Wir schauen uns deine Abläufe vor Ort in Bochum oder per Video an und automatisieren zuerst den Schritt, der am meisten Zeit kostet. Typische Beispiele:
Handwerk
Anfragen per E-Mail und Telefon werden automatisch erfasst, Termine vorgeschlagen und aus Aufmaß und Vorlage entsteht das Angebot — ohne Abtippen.
Praxis & Therapie
Ein KI-Telefonassistent nimmt Terminwünsche und Rezeptanfragen auch außerhalb der Sprechzeiten an, Erinnerungen gehen automatisch raus.
Spedition
Transportaufträge aus E-Mails und PDFs landen strukturiert in der Disposition, Lieferscheine und Rechnungen entstehen direkt aus den Auftragsdaten.
Nicht nur erzählen — zeigen.
Eine echte, interaktive Demo direkt hier auf der Seite. Alle Namen und Daten sind erfunden.
E-Mail-Agent · Live-Demo
Von:
- 1E-Mail und Anhänge lesen
- 2Absicht erkennen
- 3Daten strukturiert extrahieren
- 4Mit Stammdaten abgleichen
- 5Zur Freigabe vorbereiten
Schon umgesetzt.
akci.market
Erkannt: Bananen, 1 kg
akci.market — Angebote in Sekunden auf Instagram
Barcode scannen, Angebotspreis eintippen, fertig ist der Instagram-Post — für Supermärkte, Kioske und Metzgereien ohne Grafiker.
BOUMSPORTS — Shopify-Store für Sporttaschen & Sportbekleidung
Conversion-Store mit Set-Rabatt, eingebundenen Amazon-Bewertungen, Gratis-Trainingsplan als Lead-Magnet und KI-gestützten Produkttexten.
Einsatzplanung für ein Gleisbauunternehmen
Plantafel, Zeiterfassung, Urlaub, Qualifikationen und Abrechnung in einer Web-App — für Kolonnen, die jede Woche auf anderen Baustellen arbeiten.
Vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung — ohne Blackbox.
Du sprichst direkt mit dem, der entwickelt. Kurze Wege, klare Etappen und regelmäßige Demos statt monatelanger Funkstille.
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01 Woche 1
Kennenlernen
Kostenloses Gespräch: Wir verstehen deine Abläufe, Ziele und Engpässe — bei dir vor Ort in Bochum und Umgebung oder per Video.
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02 Woche 1–2
Konzept & Prototyp
Du bekommst ein klares Angebot und einen klickbaren Prototyp, bevor entwickelt wird.
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03 Ab Woche 3
Entwicklung
In kurzen Etappen mit regelmäßigen Demos. Du siehst Fortschritt, nicht nur Rechnungen.
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04 Laufend
Launch & Betreuung
Go-Live, Einweisung für dein Team und Weiterentwicklung — mit festem Ansprechpartner.
Fragen zu KI & Automatisierung
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja, wenn sie richtig gebaut ist: Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitungsverträge, EU-Hosting-Optionen und klare Löschkonzepte. Wir planen das von Anfang an mit.
Entscheidet die KI dann allein?
Nein. Bei allem, was nach außen geht oder Geld kostet, gibt ein Mensch frei. Die KI bereitet vor, du entscheidest.
Womit fangen wir am besten an?
Mit der Aufgabe, die am häufigsten vorkommt und am meisten nervt. Meist ist das der E-Mail-Eingang oder das Telefon — dort ist der Effekt sofort spürbar.
Erzähl uns, worum es geht.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag für ein kostenloses Erstgespräch.