Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Hosting (Nginx auf eigenem VPS)
Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Server-Log-Files
Der Nginx-Server erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adressen werden dabei automatisch auf das letzte Oktett gekürzt (z.B. 192.168.1.0) und sind somit nicht mehr personenbezogen. Die Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Hoster: Die Website wird auf einem VPS bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Kontaktformular / Anfrage per E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.
Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung).
Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
E-Mail-Versand: Zum Versand von Kontaktanfragen nutzen wir den SMTP-Dienst der Checkdomain GmbH, ABC-Str. 21, 20354 Hamburg. Checkdomain verarbeitet dabei Ihre Angaben als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich zur Zustellung der E-Mail.
Projektanfrage-Formular
Auf mehreren Seiten dieser Website (z. B. Kontaktseite, Leistungs- und Branchenseiten) können Sie uns über ein Formular eine Projektanfrage senden.
Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Thema (Leistung oder Branche), Ihre Nachricht, ob Sie einen Rückruf wünschen, sowie die Seite, von der aus Sie die Anfrage gesendet haben.
Wo werden die Daten gespeichert: Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per verschlüsselter E-Mail über den SMTP-Dienst der Checkdomain GmbH an contact@akcitech.de übermittelt. Das Postfach wird bei Microsoft (Microsoft 365 / Exchange Online, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) betrieben; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Spamschutz: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot) sowie ein Sicherheits-Token gegen Missbrauch. Dafür wird kein Tracking eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen). Die Bestätigung der Datenschutzerklärung im Formular ist Voraussetzung für das Absenden.
Speicherdauer: Die E-Mail wird so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Löschung jederzeit per E-Mail mit dem Betreff „Datenlöschung“ an contact@akcitech.de.
Pflichtinformationen und Ihre Rechte
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format oder Übertragung an einen anderen Verantwortlichen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte wenden Sie sich hierzu an die im Impressum angegebene Adresse.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Schriftarten (lokal) & SEO-Schnellcheck
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Geist, Geist Mono) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.
Wenn Sie den kostenlosen SEO-Schnellcheck nutzen, ruft unser Server einmalig die von Ihnen eingegebene, öffentlich erreichbare Website ab und wertet sie aus. Die eingegebene Adresse und das Ergebnis werden nicht gespeichert; zur Missbrauchsvermeidung wird lediglich die Anzahl der Prüfungen kurzzeitig in Ihrer Sitzung vermerkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies & Sitzung
Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.
Sitzungs-Cookie (PHPSESSID): Speichert Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch), das Sicherheits-Token der Formulare und einen Zähler zur Missbrauchsbegrenzung des SEO-Schnellchecks. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, daher wird kein Cookie-Banner angezeigt.
Lokaler Speicher: Die Website liest oder schreibt keine personenbezogenen Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers.
WhatsApp, Telefon & externe Links
Auf dieser Website finden Sie Schaltflächen zu WhatsApp sowie Links zu externen Seiten (z. B. Instagram, Projekt- und Kundenwebsites). Diese werden nicht eingebettet: Es werden keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.
WhatsApp: Wenn Sie auf „WhatsApp“ klicken, öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta Platforms Inc.) mit einem vorausgefüllten Nachrichtentext. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Nutzen Sie alternativ Telefon, E-Mail oder das Kontaktformular.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Initiative) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Externe Links: Beim Aufruf verlinkter Seiten gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.
Live-Demos: Die interaktiven Demos (z. B. Plantafel, KI-E-Mail-Agent, Gravur-Konfigurator) laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Alle dort gezeigten Namen und Daten sind erfunden.